Startups haben täglich mit zahlreichen PDFs zu tun. Einige von ihnen werden per E-Mail und Instant Messaging-Anwendungen gesendet. Diese Plattformen sehen leider Größenbeschränkungen vor. Wenn Dokumente in diesem Format die Größenbeschränkung überschreiten, können sie daher nicht zwischen verschiedenen Benutzern verwendet werden.
Daher ist es oft notwendig, PDFs zu komprimieren, um sie kleiner (bzw. „leichter“) zu machen. Sogar Start-ups müssen dies tun, damit der Festplattenspeicher nicht durch das Speichern zu vieler Dokumente leidet. Aber ist es möglich und einfach, diese Komprimierung durchzuführen? Die Antwort auf beide Fragen ist ja.
Um ein PDF einfach zu komprimieren, gibt es drei verschiedene Methoden. Heute werden wir sie beschreiben und uns mit den notwendigen Schritten sowie den Vor- und Nachteilen jedes einzelnen befassen, damit Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihnen passt.
Verwenden Sie Word, um die Größe von PDFs zu reduzieren.
Die erste Methode besteht darin, ein Programm zu verwenden, das bei Startups bekannt ist, und zwar Word. Vielleicht wussten Sie nicht, dass das in der Microsoft Office-Suite implementierte Textverarbeitungsprogramm zum Komprimieren von PDFs verwendet wird. Die Wahrheit ist, dass es Ihnen erlaubt, dies zu tun.
Die zu befolgenden Schritte sind recht einfach. Führen Sie zuerst Word aus und öffnen Sie die PDF-Datei. Wandeln Sie die Datei dann in eine bearbeitbare Datei um.
Wenn die PDF-Datei in einem mit Word bearbeitbaren Format vorliegt, öffnen Sie sie erneut und gehen Sie zu „Datei“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren“ und führen Sie den vorletzten Schritt aus, also klicken Sie auf „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
Schließlich gibt es am unteren Rand der Benutzeroberfläche den Abschnitt „Optimieren für“. Hier gibt es zwei Optionen: Standard und Mindestgröße. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, erhalten Sie ein PDF-Dokument mit erheblich geringerem Gewicht, bzw. Größe.
Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie einfach und schnell genug ist. Es gibt jedoch einen Nachteil: Es gibt keine Komprimierungsoptionen.
Verwenden Sie ein Online-PDF-Tool, HiPDF, um das PDF zu komprimieren.
Die zweite Methode ist umfassender als die erste, die oben beschrieben wurde. Sie besteht im Wesentlichen darin, ein Tool zu verwenden, das über das Internet funktioniert. Der Hauptvorteil liegt auf der Hand: Es muss keine Software heruntergeladen oder installiert werden.
Mit der Drag-und-Drop-Funktion „fassen“ Sie die gewünschte PDF-Datei „auf“ und legen Sie den anzuwendenden Komprimierungsgrad fest und der Vorgang wird durchgeführt. Wenn Sie fertig sind, bietet HiPDF Ihnen die Möglichkeit, das Dokument herunterzuladen. Dies ist zwar eine gute Methode, hat aber einen Nachteil: Sie brauchen eine Internetverbindung.
Die effizienteste, schnellste und sicherste Art, PDFs zu komprimieren.
Die dritte Methode ist bei Weitem die beste, die derzeit verfügbar ist. Es geht um die Verwendung von PDFelement, einer Lösung zur Verwaltung aller Arten von PDF-Dokumenten. Obwohl sie sehr leistungsfähig ist, zeichnet sie sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus, unabhängig von den Operationen, die Sie mit Dateien durchführen möchten: erstellen, ändern, schützen, signieren usw.
Die Einfachheit zeigt sich in allen Geräten, die verwendet werden, um PDFelement auszuführen und diese oder andere Aufgaben auszuführen, wie z. B. das Komprimieren von PDFs. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein mobiles Gerät oder einen Computer verwenden: In allen Fällen ist die Bedienung einfach und schnell.
Als Erstes müssen Sie PDFelement starten, ein Wondershare-Programm, das Sie kostenlos ausprobieren können. Klicken Sie dann auf „PDF öffnen“, um die zu verarbeitende PDF-Datei auszuwählen.
In der oberen linken Ecke befindet sich das Menü „Datei“, in dem sich die Funktion befindet, die Sie benutzen werden: „Komprimieren“. Greifen Sie darauf zu, um die Qualität der resultierenden Datei festzulegen. Sie können Hoch, Mittel oder Niedrig wählen.
Vor dem letzten Schritt zeigt PDFelement mehrere interessante Informationen in einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche an. Die erste ist die Originalgröße des zu komprimierenden Dokuments.
Die endgültige Dateigröße wird rechts angezeigt, wenn Sie mit dem Vorgang fortfahren. Unterhalb dieser Informationen befinden sich weitere relevante Daten: der Prozentsatz der Reduzierung, der als Ergebnis der Komprimierung erzielt wird. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Wenn Sie sich für mittlere Qualität entscheiden, wird die Dateigröße um 32.36 % reduziert.
Nachdem Sie diese Parameter akzeptiert haben, klicken Sie auf „Anwenden“, um eine PDF-Datei zu erhalten, deren Gewicht (bzw. Größe) nur noch wenig mit dem Original zu tun hat, da sie viel kleiner ist.
Dank dieser Methoden wird das Komprimieren von PDF-Dateien zum Kinderspiel.
Wie wir in den vorherigen Abschnitten gesehen haben, gibt es mehrere Methoden, um PDF-Dateien zu komprimieren. Auch wenn das zuletzt Beschriebene das Empfehlenswerteste ist, stimmt es eigentlich, dass Sie mit allen dreien ein gutes Ergebnis erzielen können, wenn Sie die Größe Ihrer Dokumente im PDF-Format reduzieren möchten.
„Would-be music lover. Writer. Enthusiastic beer connoisseur. Award-winning reader. Social Media Scientist. Hipster friendly food expert.
